Pour les agences de voyages, l’organisation d’un séjour pour un client A n’est forcément pas semblable à celle d’un client B. Déjà, avant même de programmer le voyage d’un touriste, l’agence lui posera quelques questions. Pour savoir comment les agences de voyages organisent votre escapade, suivez donc ce guide.
Comment les agences de voyages organisent-elles votre séjour ?
Dès que vous vous adressez à une agence de voyages pour la réalisation d’un voyage, avant tout, un échange d’informations devra avoir lieu entre vous et le représentant de l’agence. La première discussion visera à déterminer l’objectif de l’escapade. Est-ce qu’il s’agit d’un voyage professionnel, d’une escapade en amoureux, en famille, entre ami ou en solo ? Par la suite, l’organisme vous demandera votre destination et la durée que vous prévoyez pour votre voyage. En général, une fois le pays de destination choisit, avec l’agence, le touriste devra faire le point sur les régions ou encore les villes qu’il souhaite visiter une fois dans la nation. La réservation du vol s’effectuera ensuite en fonction du lieu de voyage. Comme il existe surement plusieurs compagnies qui pourront, vous menez à destination, si vous avez quelques notions dans le domaine, vous pouvez indiquer à votre agence le nom de la compagnie chez laquelle vous aimerez réserver. Sinon, l’expert en organisation de voyage peut toujours vous fournir une liste de compagnie tout en vous donnant un aperçu des tarifs de chacune d’elles. Sachez juste que si vous prévoyez un voyage en haute saison, une agence de voyages aura besoin de 8 à 6 mois pour préparer votre séjour. Vous devez donc prendre rendez-vous avec l’agence bien avant ces périodes. Une fois la réservation du vol au point, vous et votre agence pouvez penser à l’hébergement. Là encore, vous devez préciser si pour votre séjour, vous préférez une location de vacance ou une chambre d’hôtel. En fonction de votre demande, l’organisme contactera des complexes hôteliers ou des agences de locations vacancières pour vous garder un hébergement. Pour un voyage d’affaires, les clients ont souvent besoin d’une voiture de location. Pour cela, les organisateurs de voyage contactent donc des concessionnaires ou des agences locataires de véhicule. Sinon pour les vacanciers, les demandes se concentrent surtout sur l’organisation du séjour. À ce moment, l’agence de voyages devra donc faire des recherches sur les endroits qui proposent les activités que les familles ou les couples aimeraient bien faire. Parfois, des réservations à l’avance sont requises, alors lorsque l’agence obtient l’aval du client, elle peut procéder à cela dans l’immédiat.
